Mit KI, 100 % DSGVO-konform, C5-zertifiziert.
Sparen Sie bis zu 60 % Ihrer Dokumentationszeit und konzentrieren Sie sich wieder auf Ihre Patient:innen.
LumaNote unterstützt Psychotherapeut:innen im Praxisalltag und entlastet administrativ durch KI-gestützte Dokumentation.
Keine Zahlungsdaten erforderlich · Hosting in Deutschland
Vertrauen & Compliance
Ich war anfangs skeptisch, ob mir das Programm im Praxisalltag wirklich einen Mehrwert bietet. Am Ende hat mich LumaNote jedoch überzeugt. Gerade bei Kindern und Jugendlichen ist es ein großer Vorteil, im Gespräch präsent zu bleiben, ohne mitschreiben zu müssen. Die Dokumentation ist präzise, fachlich passend und sauber in das vorgegebene Template eingebettet. Das spart mir spürbar Zeit.
Esther Katharina Kohler
Kinder- und Jugendpsychotherapeutin, Erftstadt
Ich war beeindruckt von den Fähigkeiten des Systems. In meinen Tests waren die Ergebnisse deutlich besser als bei allgemeinen Sprachmodellen.
S. H.
Sozialarbeiter und systemischer Therapeut
Ihre Software funktioniert auf meinem Laptop einwandfrei und kommt sowohl mit neurologischen Patienten als auch mit dem Trierer Dialekt gut zurecht. Zwar spare ich nicht unbedingt viel Zeit, arbeite aber deutlich effizienter: Meine Dokumentation ist jetzt umfangreicher, besser strukturiert und ich nutze die Zeit zwischen den Patienten konsequenter für die Doku.
P. F.
Psychologische Psychotherapeutin, Rheinland-Pfalz
Nachdem ich zum ersten Mal mit LumaNote gearbeitet habe, war ich direkt sehr begeistert. Besonders die einfach strukturierte Benutzeroberfläche erleichtert die Bedienung enorm. Wenn eine Sitzung beginnt, kann die Aufnahme mit einem Klick schnell gestartet werden, ohne vorher komplizierte Angaben machen zu müssen.
Anna Kutter
Kinder- und Jugendpsychotherapeutin, Holzkirchen
Ich bin wirklich begeistert von LumaNote. Das Programm hat meine Arbeit und den Zeitaufwand für die Dokumentation deutlich erleichtert. Ich brauche jetzt wesentlich weniger Zeit für die Dokumentation und kann meine Termine dadurch besser strukturieren. Besonders bei Erstgesprächen und Anamnesen ist LumaNote für mich eine große Unterstützung, weil deutlich mehr Details erfasst werden, als ich selbst hätte dokumentieren können.
Daniela Dvoretska
Systemische Therapeutin, NRW
Diese Situationen wirken klein, summieren sich im Praxisalltag aber schnell zu Zeitdruck, Unsicherheit und mentaler Belastung.
Im Alltag bedeutet das häufig:
Dokumentation nach einem langen Arbeitstag erledigen
Wichtige Details aus Sitzungen gehen verloren
Zeitdruck zwischen Terminen
Unsicherheit in Datenschutz und KI-Nutzung
Genau hier setzt LumaNote an.
Strukturiert, klar und ohne Mehraufwand: Das Video zeigt den typischen Ablauf von der Aufnahme bis zur fertigen Sitzungsdokumentation – inklusive automatisch angelegter Sitzung, kurzer Konfiguration und Generierung der Dokumentation in wenigen Klicks.
Klar strukturiert, ruhig gestaltet und sofort verständlich im täglichen Einsatz.
Entwickelt für reale Abläufe zwischen Sitzung, Dokumentation und Nachbereitung.
Weniger administrative Last, mehr Fokus auf therapeutische Arbeit und Beziehung.
Einfach Audio aufnehmen – direkt während oder nach der Sitzung.
Die KI erkennt relevante Inhalte und strukturiert diese automatisch.
Sie erhalten sofort eine strukturierte, klinisch nutzbare Dokumentation.
Dokumentationsbeispiel
Aus den bestehenden Dokumentationsbeispielen auf unserer Website
Detaillierte Schilderung des Ereignisses, aktive Mitarbeit bei der Evidenzprüfung, Akzeptanz von kognitiven und verhaltensorientierten Vorschlägen, Formulierung von konkreten Handlungsplänen, Ausdruck von Respekt gegenüber der Angst, Bereitschaft zur Durchführung der Exposition, Festlegung von Dokumentationsschritten.
Kein Hinweis auf Eigen- oder Fremdgefährdung.
Der Patient ist wach, orientiert in Zeit, Ort und Person, zeigt intakte Aufmerksamkeit und Gedächtnisleistung, der Denkprozess ist logisch und zielgerichtet, formales Denken ohne Denkstörungen, inhaltlich dominieren katastrophisierende Gesundheitsängste, keine Halluzinationen oder Wahnideen, Ich-Störungen nicht erkennbar, Affekt geprägt von intensiver Angst, später von entschlossener Motivation, Antrieb und Psychomotorik altersentsprechend, vegetativ-somatische Symptome: Schwindel, Herzrasen, kein Hinweis auf Ohnmacht, kein suizidales Denken.
Besprechung der Expositionsdaten, Bewertung der Angstreduktion, gegebenenfalls Anpassung der Expositionshierarchie und Verstärkung der kognitiven Umstrukturierung.
Dokumentation
Ausführliche professionelle Dokumentation
Mehr fachliche Tiefe, ohne Mehraufwand
Fokus
Keine wichtigen Details mehr vergessen
Datenschutz
100 % DSGVO-konform
Einsatzbereit
Sofort dokumentationsbereit
Entlastung
Weniger mentale Belastung
Zeitgewinn
Bis zu 60 % Zeitersparnis
Von bewährten Vorlagen über flexible Notizformate bis hin zu praktischen Exportmöglichkeiten: Hier sehen Sie, wie vielseitig und alltagstauglich die Dokumentation aufgebaut ist.
Kurz oder lang – Sie entscheiden.
LumaNote speichert sensible Gesundheitsdaten auf C5-zertifizierten Cloud-Services in Deutschland und der EU. Damit schaffen wir eine technische Grundlage, die speziell auf den Umgang mit besonders schutzbedürftigen Daten ausgelegt ist.
LumaNote speichert sensible Gesundheitsdaten auf C5-zertifizierten Cloud-Services von IONOS in Deutschland und der EU.
Die Verarbeitung von Audiodaten erfolgt auf firmeneigenen Servern von LumaNote – vollständig DSGVO-konform und ohne Weitergabe an Dritte.
Aktuelles aus der KBV
Die Kassenärztliche Bundesvereinigung hebt hervor, dass der Einsatz Künstlicher Intelligenz in der vertragsärztlichen Versorgung mit klaren technischen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen verbunden ist. Für psychotherapeutische Praxen bedeutet dies insbesondere eine sorgfältige Abwägung zwischen potenzieller Entlastung in administrativen Prozessen und der Wahrung therapeutischer Qualität, Transparenz sowie informationeller Selbstbestimmung der Patient:innen.
Die KBV betont in diesem Zusammenhang die Relevanz von Datenschutz, Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit algorithmischer Entscheidungen und der ärztlich-therapeutischen Verantwortung bei der Nutzung KI-basierter Systeme im Praxisalltag.
Aktuelles aus dem Ärzteblatt
Das Deutsche Ärzteblatt berichtet über eine Untersuchung in zwei US-Kliniken, bei der eine KI-basierte Dokumentationssoftware therapeutische Gespräche analysiert und strukturierte Sitzungsprotokolle generiert. Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass sich der zeitliche Aufwand für die Dokumentation signifikant reduzieren lässt. Gleichzeitig wird betont, dass Qualität, klinische Verantwortung und Datenschutz weiterhin zentrale Kriterien bleiben.
Alles Wichtige zu LumaNote – von Datenschutz bis Funktionsweise.
LumaNote nutzt moderne KI und wurde gemeinsam mit Psychotherapeut:innen entwickelt. Das Ergebnis: deutliche Zeitersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Nachvollziehbarkeit Ihrer Dokumentation.
Mit LumaNote entfällt das Mitschreiben während der Sitzung. Die KI unterstützt Sie bei der späteren Dokumentation – strukturiert, vollständig und orientiert an klinischen Standards. Sie können sich während der Sitzung ganz auf das therapeutische Gespräch konzentrieren, ohne Risiko relevanter Informationsverluste
LumaNote überführt Ihre gesprochenen oder diktierten Inhalte in fachlich sauber strukturierte Notizen und Berichte. Das reduziert den administrativen Aufwand erheblich und unterstützt gleichzeitig eine konsistente, nachvollziehbare Dokumentationspraxis.
Durch die automatisierte Erstellung von Sitzungsnotizen können Sie bis zu 60 % der Dokumentationszeit sparen. Die frei werdende Zeit und mentale Entlastung ermöglichen es Ihnen, Ihre Energie stärker auf die therapeutische Arbeit und Ihre Patient:innen zu richten.
Vertrauen & Compliance
